Konsep Teknik Humas, Teknik Komunikasi Lisan, Teknik Hubungan Media, Teknik-teknik Membina Hubungan dengan Pers, Kegiatan Komunikasi Sekolah dengan Masyarakat melalui Pers.

A.    Konsep Teknik Humas

·         Tugas utama seorang praktisi humas adalah berkomunikasi.

·         Seorang praktisi humas harus mampu menyajikan informasi yang menarik, jelas, dan efektif kepada public.

·         praktisi humas harus mampu mendengar respons public terhadap apa yang sudah disampaikannya.

·         Komunikasi dengan berbagai public yang dilakukan oleh petugas humas sebagai wakil organisasi.

B.     Teknik Komunikasi Lisan

·         Teknik komunikasi lisan dengan melakukan presentasi.

Dalam mempersiapkan presentasi, seorang praktisi humas perlu mempertimbangkan tiga hal utama, yakni khalayak atau audiens, tujuan atau maksud presentasi dan pesan yang akan disampaikan dalam presentasi.

·         analisis profil khalayak perlu dilakukan dari segi demografi psikografi, dan kepentingan khalayak.

·         Analisis audiens.

Menganalisis dengan factor demografi meliputi agama, status social, ekonomi, pekerjaan, umur, jenis kelamin, dan sebagainya. Factor psikografi khalayak meliputi sikap, nilai-nilai, dan kepercayaan yang mereka anut.

·         Tujuan dan maksud organisasi.

yang ingin dicapai dalam sebuah presentasi : Memberi informasi, Membujuk atau mempengaruhi sikap public, Menghibur, Mengarahkan dan member instruksi.

·         Pesan yang disampaikan.

C.    Teknik Hubungan Media.

·         media massa merupakan saluran komunikasi yang dapat digunakan oleh praktisi humas untuk menyampaikan pesan-pesan dari lembaga kepada public.

·         media masa merupakan salah satu pembentuk pendapat umum yang bisa mempengaruhi keberadaan lembaga.

·         Media ini berhasil menjadikan suatu isu penting bagi khalayak.

·         Media masa menjadi penguat terhadap posisi lembaga kalau ia menilai suatu embaga baik, berprestasi, dan terkelola dengan baik.

·         media masa juga merupakan sarana penting dalam melakukan difusi inovasi.

D.    Teknik-teknik Membina Hubungan dengan Pers.

·         Membuat siaran dengan pers (pers release).

keterampilan untuk bisa menulis berita ada 6 dasar dalam penulisan berita yang harus ada, yakni 5W+1H.

·         Konferensi pers atau temu pers sangat disarankan apabila memiliki program baru dan kegiatan ilmiah yang harus diketahui public.

·         Wawancara khusus hanya berhubungan dengan satu atau dua wartawan yang anda pilih secara khusus.

·         Perjalanan pers (pers tour)

·         Sponsor lomba jurnalistik, Mengunjungi kantor pers Melalui kunjungan itu, antara pengelola (redaksional) pers dan pihak yang berkunjung bisa saling mengenalkan diri dan mengakrabkan hubungan.

·         Menjalin hubungan dengan pers dalam bentuk lain.

·         Teknik Penulisan dalam Berita Humas, praktisi humas harus mampu menilai kelayakan berita. 6 (enam) pokok yang harus diperhatikan dalam menulis berita : Susunan kalimat, isi penulisan berita, bobot, karakter, dan kandungan isi berita .

E.     Kegiatan Komunikasi Sekolah dengan Masyarakat melalui Pers.

·         Penulisan dan pengiriman siaran pers (press release). Bahan-bahan siaran pers sekolahantara lain : penyusunan kalender akademik, program kerja jangka panjang dan pendek, dan imbauan yang tertuju kepada semua pihak.

·         Penulisan dan pengiriman berita pendidikan.

Pokok-pokok materi atau bahan-bahan informasi yang layak dan dapat menjadi bahan berita pendidikan antara lain : kesiswaan (hasil ujian dan data siswa putus sekolah), keguruan (keadaan formasi guru dan pengangkatan guru dan mutasi), dan keguatan ekstrakurikuler (program kegiatan dan kondisi sarana prasarana yang tersedia).

·         Penulisan dan pengiriman artikel pendidikan.

·         Penulisan dan pengiriman pikiran pembaca.