selamat belajar: PELAKSANAAN PROGAM LATIHAN PROFESI

LAPORAN INDIVIDUAL

PELAKSANAAN PROGAM LATIHAN PROFESI-II

Disusun oleh:

Nama : M. Latif Basafi

NIM : 13490008

Jur./Prodi : Manajemen Pendidikan Islam

Lokasi : Kantor Wilayah Kementerian Agama Daerah Istimewa Yogyakarta

Bagian : Pendidikan Madrasah, Seksi Pendidik Dan Tenaga Kependidikan

Alamat Lokasi : Jln. Sukonandi No.08, Semaki, Umbulharjo-Yogyakarta

DPL : Drs. Mangun Budiyanto

FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGAYOGYAKARTA

TAHUN AKADEMIK 2015/2016

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT senantiasa kami panjatkan yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyusun Laporan Kegiatan PLP-II di Kantor Wilayah Kementerian Agama Daerah Istimewa Yogyakarta. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad saw, keluarga dan seluruh sahabatnya yang kita harapkan syafa’atnya di hari akhir.

Laporan berbentuk pertanggungjawaban kami atas pelaksanaan kegiatan yang telah kami laksanakan dalam program kegiatan PLP-II. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan pengalaman belajar, memperluas wawasan, melatih dan mengembangkan kompetensi yang diperlukan dalam bidang yang ditekuni, meningkatkan keterampilan, kemandirian, tanggung jawab, serta kemampuan untuk mengaktualisasi diri dam kehidupan sehari.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa selama menjalankan kegiatan PLP-II dan penyusunan laporan ini tidak pernah lepas dari dorongan dan bantuan dari berbagai pihak, yang telah memberi bantuan kepada penyusun baik berupa pemikiran, tenaga, peran serta maupun berwujud barang dan uang. Untuk itu penyusun bermaksud mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada :

1. Prof. Drs. H. Akh. Minhaji, Ph.D., selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

2. Dr. Tasman Hamami, MA selaku Dekan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan.

3. Seluruh Panitia Penyelenggara Pelaksanaan Program Latihan Profesi PLP- II.

Drs. H. Mangun Budiyanto, M.Si. selaku Dosen Pembimbing PLP-II yang telah memberikan saran dan bimbingan selama PLP-II berlangsung.
Bapak Drs. H. Noor Hamid, M. Pd. I. yang telah digantikan oleh Bapak Drs. H. Edhi Gunawan M.Pd.I selaku Kepala Bidang Kantor Wilayah Kementerian Agama Daerah Istimewa Yogyakarta yang telah memberikan izin untuk melaksanakan kegiatan PLP-II di Kantor Wilayah Kementerian Agama Daerah Istimewa Yogyakarta.
Bapak Imam Khoiri, S. Ag selaku Kepala Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) pada Bidang Pendidikan Madrasah yang telah memberikan izin kepada saya untuk lebih mendalami bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK).
Seluruh keluarga besar bidang Pendidikan Madrasah yang berada di Kantor Wilayah Kementerian Agama Daerah Istimewa Yogyakarta khususnya kepada Bapak Aris Munandar, SH, Ibu Susmiati, S.HI. selaku staf Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) yang telah membantu dan memberikan pelayanan selama kegiatan PLP-II berlangsung.
Rekan-rekan PLP-II yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu yang telah mengajarkan arti sebuah persahabatan dan kekeluargaan.
Tidak lupa kepada ibu dan bapak kami, saudara, sahabat dan orang terdekat kami yang telah memberikan bantuan moral maupun material selama kegiatan PLP-II berlangsung.
Semua pihak yang telah banyak membantu yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Demikian laporan akhir ini disusun, saya menyadari dalam penyusunan laporan akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu saya menerima kritik dan saran yang membangun demi mencapai tujuan bersama. Semoga laporan akhir ini bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penyusun pada khususnya.

Yogyakarta, 12 Agustus 2016

Penyusun

Muhamad Latif Basafi

NIM. 13490008

PENGESAHAN

Bismillahirrahmanirrahim

Setelah diadakan pengarahan, koreksi, dan perbaikan seperlunya terhadap Laporan Individual Pelaksanaan PLP-II Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Tahun 2015/2016 yang disusun oleh:

Nama : Muhamad Latif Basafi

NIM : 13490008

Jur./Prodi : Manajemen Pendidikan Islam

Lokasi : Kantor Wilayah Kementrian Agama

Daerah Istimewa Yogyakarta

Alamat Lokasi : Jl. Sukonandi No.08, Semaki, Umbulharjo-Yogyakarta

Maka dipandang telah memenuhi persyaratan untuk diajukan kepada Panitia (Program Latihan Profesi) PLP-II.

Demikian pengesahan ini kami berikan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 12 Agustus 2016

Dosen Pembimbing Lapangan, Instruktur/Pembimbing,

Drs. H. Mangun Budiyanto, M.Si. Imam Khoiri, S. Ag

NIP : 19551219 198503 1 001 NIP : 197710022000121001

Mengetahui,

Kepala Bidang Pendidikan Madrasah

Drs. H. Edhi Gunawan, M. Pd. I

NIP : 19650105 198001 1 001

DAFTAR ISI

Halaman Judul .................................................................................................................... i

Kata Pengantar ................................................................................................................... ii

Halaman Pengesahan .......................................................................................................... iii

Daftar Isi ............................................................................................................................ v

BAB I: GAMBARAN UMUM INSTANSI ..................................................................... 1

A. Letak Geografis ...................................................................................................... 1

B. Sejarah Singkat ....................................................................................................... 1

C. Visi dan Misi .......................................................................................................... 3

D. Struktur Organisasi ................................................................................................. 4

E. Sarana Prasarana ..................................................................................................... 14

BAB II: PELAKSANAAN PLP-II ................................................................................... 17

A. Kegiatan Pengelolaan/Perkantoran kependidikan .................................................. 17

1. Observasi pengelolaan/perkantoran kependidikan ....................................... 17

2. Persiapan pengelolaan/perkantoran kependidikan ....................................... 17

3. Praktik pengelolaan/perkantoran kependidikan ........................................... 20

B. Kegiatan Pengelolaan/Perkantoran kependidikan Berdasarkan ASN .................... 21

BAB III: ANALISIS KEGIATAN DAN HASIL ........................................................... 23

A. Kontribusi yang diberikan bagi lembaga ................................................................ 23

B. Faktor pendukung dan penghambat ....................................................................... 27

BAB IV: PENUTUP .......................................................................................................... 29

A. Kesimpulan ........................................................................................................ 29

B. Saran-saran ......................................................................................................... 29

LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................................ 31

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................

BAB I

GAMBARAN UMUM INSTANSI

A. Letak Geografis

kantor wilayah Kementerian Agama provinsi Yogyakarta terletak di pusat kota yogyakarta. Kantor wilayah Kementerian Agama provinsi daerah istimewa Yogyakarta letak di Jln. Sukonandi No.08, Semaki, Umbulharjo-Yogyakarta (55166).

Adapun bata-batas lingkungn sekitar kantor wilayah Kementerian Agama provinsi Yogyakarta adalah:

Kota : Yogyakarta

Provinsi : Daerah Istimewa Yogyakarta

1. Utara : SMK 06 Yogyakarta dan Asmara UNY Fakultas Keguruan

2. Selatan : Kejari (Kejaksaan Negeri Daerah Istimewa Yogyakarta)

3. Barat : Jalan Raya Sukonandi

4. Timur : Kampus 1 UAD (Universitas Ahmad Dahlan) Yogyakarta

B. Sejarah Singkat

Bangsa Indonesia adalah bangsa yang religius. Hal tersebut tercermin baik dalam kehidupan bermasyarakat maupun dalam kehidupan bernegara. Di lingkungan masyarakat-terlihat terus meningkat kesemarakan dan kekhidmatan kegiatan keagamaan baik dalam bentuk ritual, maupun dalam bentuk sosial keagamaan. Semangat keagamaan tersebut, tercermin pula dalam kehidupan bernegara yang dapat dijumpai dalam dokumen-dokumen kenegaraan tentang falsafah negara Pancasila, UUD 1945, GBHN, dan buku Repelita serta memberi jiwa dan warna pada pidato-pidato kenegaraan.

Kemerdekaan Indonesia diproklamasikan pada tanggal 17 Agustus 1945. Pada masa kemerdekaan, kedudukan agama menjadi lebih kokoh dengan ditetapkannya Pancasila sebagai ideologi dan falsafah negara dan UUD 1945. Sila Ketuhanan Yang Maha Esa yang diakui sebagai sumber dari sila-sila lainnya mencerminkan karakter bangsa Indonesia yang sangat religius dan sekaligus memberi makna rohaniah terhadap kemajuan-kemajuan yang akan dicapai. Berdirinya Departemen Agama pada 3 Januari 1946, sekitar lima bulan setelah proklamasi kemerdekaan kecuali berakar dari sifat dasar dan karakteristik bangsa Indonesia tersebut juga sebagai realisasi dan penjabaran ideologi Pancasila dan UUD 1945. Ketentuan juridis tentang agama tertuang dalam UUD 1945 BAB E pasal 29 tentang Agama ayat (1) dan (2):

1. Negara berdasarkan atas Ketuhanan Yang Maha Esa;

2. Negara menjamin kemerdekaan tiap-tiap penduduk untuk memeluk agamanya masing-masing dan beribadah menurut agamanya dan kepercayaannya itu.Dengan demikian agama telah menjadi bagian dari sistem kenegaraan sebagai hasil konsensus nasional dan konvensi dalam praktek kenegaraan Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.

Sejarah berdirinya Direktorat Pendidikan Madrasah merupakan sebuah rangkaian yang tak terpisahkan dari lahirnya Kementerian Agama. Kementerian Agama merupakan sebuah Kementerian yang termasuk paling awal berdiri jika dibandingkan dengan Kementerian lainnya. Pada awal berdirinya, bidang Pendidikan Islam pada masa pemerintahan orde lama difokuskan pada pengembangan dan pembinaan madrasah dan pendidikan Islam di sekolah umum. Bidang ini ditangani selanjutnya diberi nama Bagian Pendidikan Agama yang mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Memberi pengajaran agama di sekolah negeri dan partikulir

2. Memberi pengetahuan umum di madrasah

3. Mengadakan Pendidikan Guru Agama serta Pendidikan Hakim Islam Negeri.

Pada tahun 1950 Bagian Pendidikan Agama berkembang dan selanjutnya berubah namanya menjadi Jawatan Pendidikan Agama di Kementerian Agama. Fokus dari bagian ini tetap pada 3 aspek: yaitu memberi pengajaran pada sekolah negeri, memberi pengetahuian umum di madrasah dan mengadakan pendidikan guru agama serta pendidikan hakim Islam negeri. Pada tahun 1968 Jawatan Pendidikan Agama berubah nama menjadi Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam (Ditjen Bimas Islam).

Keputusan Presiden nomor 30 Tahun 1978 jo Keputusan Menteri Agama nomor 6 Tahun 1979, merubah nomenklatur Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam (Ditjen Bimas Islam) menjadi Direktorat Jenderal Pembinaan Kelembagaan Agama Islam.

Secara umum Direktorat Pendidikan Madrasah terlahir dengan dikeluarkannya Keputusan Menteri Agama nomor 1 Tahun 2001 yang mengubah nomenklatur Direktorat Jenderal Pembinaan Kelembagaan Agama Islam menjadi Direktorat Jenderal Kelembagaan Agama Islam. Keputusan Menteri Agama RI nomor 3 Tahun 2006 menetapkan bahwa susunan organisasi Direktorat Jenderal Pendidikan Islam mengubah nama Direktorat Madrasah dan Pendidikan Agama Islam pada Sekolah Umum menjadi Direktorat Pendidikan Madrasah. Nomenklatur Direktorat Pendidikan Madrasah tidak mengalami perubahan sebagaimana tercantum dalam Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementeri Agama.

C. Visi dan Misi

Visi Dan Misi Bidang Pendidikan Madrasah (Dikmad)

Visi : Terwujudnya madrasah yang Unggul, Kompetitif dan Rahmatan lil ‘alamin.

Indikator Visi:

Panca Prestasi Madrasah:

1. Prestasi Akhlak Mulia

2. Prestasi Ilmu Keagamaan

3. Prestasi Sains dan Teknologi

4. Prestasi Bahasa dan Budaya

5. Prestasi Olah Raga dan seni

Lima indikator Islam menjadi rahmatan lilalamin:

Islam menjadi rahmat jika mampu mendatangkan kemanan dan kedamaian untuk:

1. benda mati,

2. tumbuhan,

3. hewan,

4. manusia dan

5. alam ghaib.

MISI :

1. Meningkatkan pelayanan dan bimbingan pada Kurikulum dan evaluasi

2. Meningkatkan pelayanan dan bimbingan pada Pendidik dan Tenaga Kependidikan

3. Meningkatkan pelayanan dan bimbingan pada Sarana dan prasarana

4. Meningkatkan pelayanan dan bimbingan pada Kesiswaan

5. Meningkatkan pelayanan dan bimbingan pada Kelembagaan dan Sistem Informasi

Bidang Pendidikan Madrasah menyelenggarakan fungsi:

1. Penyiapan perumusan kebijakan teknis dan perencanaan di bidang pendidikan madrasah

2. Pelaksanaan pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang kurikulum dan evaluasi, pendidik dan tenaga kependidikan, sarana prasarana, pengembangan potensi siswa, kelembagaan, kerja sama, dan pengelolaan sistem informasi pendidikan madrasah; dan

3. Evaluasi dan penyusunan laporan di Bidang Pendidikan Madrasah.

D. Struktur Organisasi

Susunan Organisasi Bidang Pendidikan Madrasah:

Kepala Bidang Pendidikan Madrasah

Drs. H. Edhi Gunawan, M.Pd.I

Muh. Nuruddin Syah, S.Kom.

Sukarni

Meiyana EW, S.E, MPA

Kasi Kurikulum dan Evaluasi

Nadhif,S. Ag, M.S.i.

Kasi Kesiswaan

Fahrudin, S.Ag, M.A

Kasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Imam Khoiri, S.Ag.

Kasi Sarana dan Prasarana

Drs. Misbahrudin, S.Ag.

Kasi Kelembagaan dan SistemInformasi

Drs. H. Akhmad Subkhi, M.Pd.

Anas Effendi

Venawatie Yennie A, S.H

Esti Widayanti, S.Pd.I

Susmintari,S.HI

Aris Munandar, S.H

Shodiq P, S.Kom

Muhtadin,S.Pd.I

Aditya Kurniawan

Subandoko

Anita Sahara

Herton Durrofiq

KEPALA BIDANG: Drs. H. Edhi Gunawan, M.Pd.I

Uraian Tugas:

Memimpin pelaksanaan tugas di lingkungan Bidang Pendidikan Madrasah:

1. Melaksanakan perumusan dan penetapan sasaran, program dan kegiatan Bidang DIKMAD

2. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Bidang DIKMAD

3. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas bawahan

4. Melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan di bidang kurikulum dan Evaluasi

5. Melaksanakan pelayanan,bimbingan, pembinaan di bidang Tenaga Pendidik dan Tenaga kependidikan

6. Melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan di bidang sarana dan Prasarana

7. Melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan di bidang Kesiswaan

8. Melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan di bidang kelembagaan dan Sistem informasi

9. Merumuskan bahan penyusun visi, misi kebijakan dan kegiatan dalam hal bidang DIKMAD

10. Melaksanakan penelaahan dan pemecahan masalah serta pengembangan sistem dan teknis pelaksanaan tugas bidang DIKMAD

11. Menyusun bahan perumusan visi, misi, dan kebijakan di bidang DIKMAD

12. Mempelajari dan menilai/mengkoreksi laporan hasil kerja/pelaksanaan tugas bawahan

13. Melaksanakan kerjasama dengan unit kerja terkait di bidang DIKMAD

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

15. Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas

2. SEKSI PADA BIDANG DIKMAD

a) Seksi Kurikulum dan Evaluasi (Kepala Seksi: H. Nadhif,S.Ag, MSi) mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan,bimbingan teknis, dan pembinaan di bidang kurikulum dan evaluasi pada Raudlatul Athfal (RA), Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs), Madrasah Aliyah (MA), dan Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK).

URAIAN TUGAS:

1. Memimpin pelaksanaan tugas di lingkungan seksi Kurikulum dan Evaluasi

2. Melakukan perumusan dan penetapan sasaran, program dan kegiatan di Seksi kurikulum dan evaluasi

3. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas seksi

4. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas bawahan

5. Melakukan pelayanan dan bimbingan teknis kurikulum dan Evaluasi

PENGEMBANGAN TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS:

1. Memproses dan mendokumentasikan surat-surat/peraturan dan menginventarisir data yang berkaitan dengan kurikulum dan evaluasi .

2. Menyusun rencana kegiatan, menghimpun, mengolah serta menyajikan laporan kegiatan berkaitan dengan kurikulum dan evaluasi .

3. Sosialisasi dan implementasi peraturan, permen, surat edaran berkaitan dengan kurikulum dan evaluasi

4. Bimbingan perangkat persiapan kegiatan pembelajaran (Silabus, RPP dan penggunaan metode pembelajaran).

5. Mengusahakan dan mendistribusikan naskah Kurikulum dan evaluasi .

6. Bimbingan pembelajaran dan pengembangan kurikulum dan evaluasi di Madrasah

7. Meningkatkan kerjasama dengan Instansi atau lembaga terkait dalam pelaksanaan Kurikulum dan evaluasi di Madrasah.

8. Mengkoordinasikan pengiriman peserta, Memberikan usul dan saran Kepala Bidang berkaitan dengan tugas

9. Menyelenggarakan dan atau menghadiri Workshop, seminar, diklat, rapat koordinasi berkaitan dengan kurikulum dan evaluasi .

10. Pendataan dan menginventarisir peserta ujian madrasah dan UN dilingkungan madrasah

11. Mengkoordinasikan penyusunan kisi-kisi soal dan naskah soal madrasah Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan dan monitoring Ujian Semesteran, UAS, UN, dengan instansi terkait

12. Inventarisasi, menganalisis dan menyusun rangking Evaluasi Hasil Belajar Siswa dari ujian semesteran, UAS, UN dimadrasah

13. Inventarisasi laporan dari kegiatan kepengawasan dan evaluasi di madrasah

14. Mengkoordinasikan penyusunan instrument kepengawasan dan kegiatan kepengawasan di madrasah

15. Mengkoordinasikan pengembangan sistem evaluasi mata pelajaran di madrasah

16. Mengkoordinasikan usulan, kegiatan dan penyaluran bantuan dana kegiatan

17. Mengkoordinasikan Kegiatan Forum Komunikasi Waka Kurikulum

18. Melaksanakan Supervisi dan Evaluasi Kegiatan Kurikulum dan Evaluasi

b) Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (Imam Khoiri, S.Ag) mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, bimbingan teknis, dan pembinaan di bidang pendidik dan tenaga kependidikan pada RA, MI, MTs, MA, dan MAK.

URAIAN TUGAS:

1. Memimpin pelaksanaan tugas di lingkungan seksi PTK

2. Melakukan perumusan dan penetapan sasaran, program dan kegiatan di seksi PTK

3. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Seksi PTK

4. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas Staf

5. Melakukan bimbingan dan pelayanan PTK

6. Melakukan penelaahan dan pemecahan masalah serta pengembangan sistem dan teknis pelaksanaan tugas

7. Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan hasil kerja/pelaksanaan tugas Staf

8. Melakukan perumusan bahan penyusunan visi, misidan kebijakan pimpinan Seksi PTK

9. Melakukan kerjasama dengan unit kerja terkait di Seksi PTK

10. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

11. Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas

PENGEMBANGAN TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS:

1. Memproses dan mendokumentasikan surat-surat/peraturan PTK

2. Menyusun rencana kegiatan, menghimpun, mengolah menyajikan data PTK

3. Sosialisasi dan implementasi peraturan, permen, surat edaran berkaitan dengan PTK

4. Menginventarisir data yang berkaitan dengan PTK

5. Mendata Beasiswa bagi Pendidik

6. Pendataan sertifikasi Guru RA dan Madrasah

7. Pembinaan bagi PTK

8. Mengusulkan kesejahteraan/insentif bagi PTK

9. Kerjasama dengan Instansi atau Lembaga lain terkait PTK

10. Mengkoordinasikan pengiriman peserta, Menyelenggarakan dan atau menghadiri Workshop, seminar, diklat, rapat Koordiansi berkaitan dengan PTK.

11. Seleksi pemilihan Guru berprestasi RA danMadrasah

12. Melakukan PAK guru RA dan Madrasah

13. Mengkoordinasikan Penilaian KTI (Karya TulisIlmiyah Guru)

14. Mengkoordinasikan UKG, PKG dan PKB

15. Melaksanakan Supervisi dan Evaluasi Kegiatan PTK

16. Memberikan usul dan saran Kepala Bidang berkaitan dengan tugas

c) Seksi Sarana dan Prasarana (Drs. Misbahrudin S.Ag,)

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, bimbingan teknis, dan pembinaan di bidang sarana dan prasarana pada RA, MI,MTs, MA, dan MAK.

URAIAN TUGAS:

1. Memimpin pelaksanaan tugas di lingkungan seksi sarpras

2. Melakukan perumusan dan penetapan sasaran, program dan kegiatan seksi sarpras

3. Membagi tugas, menggerakkan, mengarakan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Seksi Sarpras

4. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas Staf

5. Melakukan bimbingan dan pelayanan administrasi pengolahan sarpras

6. Melakukan penelaahan dan pemecahan masalah serta pengembangan sistem dan teknis pelaksanaan tugas

7. Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan hasil kerja/pelaksanaan tugas Staf

8. Melakukan perumusan bahan penyusunan visi, misidan kebijakan pimpinan di seksi sarpras

9. Melakukan kerjasama dengan unit kerja terkait diseksi sarpras

10. Melakukan tugas lain yang diberikan olehpimpinan

11. Melaporkan proses dan hasil pelaksanan tugas

PENGEMBANGAN TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS:

1. Memproses dan mendokumentasikan surat-surat/peraturan berkaitan dengan sarpras

2. Menyusun recana kegiatan, menghimpun, mengolah menyajikan data sarpras

3. Sosialisasi dan implementasi peraturan, permen, surat edaran berkaitan dengan kurikulum sosialisasi dan implementasi peraturan, permen, surat edaran berkaitan dengan Sarpras

4. Menginventarisir data yang berkaitan dengan Sarpras

5. Mendistribusikan buku-buku penunjang pembelajaran dan buku perpustakaan RA dan Madrasah

6. Mendistribusikan alat-alat peraga pembelajaran untuk RA dan Madrasah

7. Pendataan, penambahan dan rehabilitasi sarana dan prasarana RA dan Madrasah

8. Mengkoordinasikan lomba pembuatan alat-alat peraga pembelajaran di RA dan Madrasah

9. Menyebarluaskan pedoman, petunjuk pelaksanaan pendidikan di RA dan Madrasah

10. Mengkoordinasikan pengiriman poeserta, Menyelenggarakan dan atau menghadiri Workshop, seminar, diklat, rapat koordinasi berkaitan dengan sarpras

11. Mengkoordinasikan Forum Komonikasi WakaKesiswaan

12. Melaksanakan Supervisi dan Evaluasi KegiatanSarpras

13. Memberikan usul dan sarana kepada Kepala Bidang berkaitan dengan tugas

d) Seksi Kesiswaan (Fahrudin, S.Ag MA)

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, bimbingan teknis, dan pembinaan di bidang pengembangan potensi siswa pada RA, MI, MTs, MA, dan MAK.

URAIAN TUGAS:

1. Memimpin pelaksanaan tugas di lingkungan seksiKesiswaan

2. Melakukan perumusan dan penetapan sasaran, program dan kegiatan seksi Kesiswaan

3. Membagi tugas, menggerakkan, mengarakan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Seksi Kesiswaan

4. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas Staf

5. Melakukan bimbingan dan pelayanan administrasi pengolahan Kesiswaan

6. Melakukan penelaahan dan pemecahan masalah serta pengembangan sistem dan teknis pelaksanaan tugas

7. Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan hasil kerja/pelaksanaan tugas Staf

8. Melakukan perumusan bahan penyusunan visi, misi dan kebijakan pimpinan di seksi Kesiswaan

9. Melakukan kerjasama dengan unit kerja terkait diseksi Kesiswaan

10. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

11. Melaporkan proses dan hasil pelaksanan tugas

PENGEMBANGAN TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS:

1. Memproses dan mendokumentasikan surat-surat/peraturan berkaitan dengan Kesiswaan

2. Menyusun recana kegiatan, menghimpun, mengolah menyajikan data Kesiswaan

3. Sosialisasi dan implementasi peraturan, permen, surat edaran berkaitan dengan kurikulum sosialisasi dan implementasi peraturan, permen, surat edaran berkaitan dengan kesiswaan.

4. Menginventarisir data yang berkaitan dengan Kesiswaan

5. Menyebarluaskan/Mendistribusikan pedoman, petunjuk, peraturan yang berkaitan dengan Kesiswaan

6. Mengkoordinasikan Seleksi/lomba Kesiswaan dan Kepramukaan

7. Mengkoordinasikan pengiriman peserta, Menyelenggarakan dan atau menghadiri Workshop, seminar, diklat, rapat koordinasi berkaitan dengan Kesiswaan

8. Mendata BOS, BKM, Beasiswa bagi siswa

9. Pembinaan kegiatan OSIS dan Kepramukaan

10. Seleksi pemilihan siswa berprestasi di Madrasah

11. Mengkoordinasikan kompetisi/olimpiade saint, Porseni, lomba minat baca siswa, lomba empat Bahasa

12. Mengkoordinasikan kegiatan Pesantren kilat

13. Mengkoordinasikan Forum Komonikasi WakaKesiswaan

14. Melaksanakan Supervisi dan Evaluasi Kegiatan Kesiswaan

15. Memberikan usul dan sarana kepada Kepala Bidang berkaitan dengan tugas

e) Seksi Kelembagaan dan Sistem Informasi Madrasah (Drs. Akhmad Subkhi, MPd) mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan, bimbingan teknis, dan pembinaan di bidang pengembangan kelembagaan, kerjasama serta pengelolaan sistem informasi pendidikan RA, MI, MTs, MA, danMAK.

URAIAN TUGAS:

1. Memimpin pelaksanan tugas di lingkungan seksi Kelembagaan dan sistem informasi

2. Melakukan perumusan dan penetapan sasaran, program dan kegiatan Seksi Kelembagaan

3. Membagi tugas, menggerakan, mengarahkan, membimbing dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Seksi Kelembagaan dan sistem informasi

4. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas Staf

5. Melakukan bimbingan dan pelayanan konsultasi dan bimbingan manajemen penyelenggaraan pendidikan pada RA dan madrasah

6. Melakukan bimbingan dan pelayanan, menfasilitasi dan membimbing kegiatan IGRA, K3M, KKG dan MGMP

7. Melakukan bimbingan dan pelayanan di bidang akreditasi madrasah

8. Melakukan bimbingan dan pelayanan di bidang saran dan konsep pedoman pendirian, peningkatan status dan penghapusan madrasah

9. Melakukan penelaahan dan pemecahan masalah serta pengembangan sistem dan teknis pelaksanaan tugas

10. Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan hasil kerja/pelaksanan tugas Staf

11. Melakukan perumusan bahan penyusunan visi, misi dan kebijakan pimpinan di seksi Kelambagaan dan sistem informasi.

12. Melakukan kerjasama dengan unit kerja terkait dibidang Kelambagaan dan sistem informasi.

13. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

14. Melaporkan proses dan hasil pelaksanan tugas.

PENGEMBANGAN TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS:

1. Memproses dan mendokumentasikan surat-surat/peraturan berkaitan dengan Kelembagaan dan Sistem Informasi.

2. Menyusun rencana kegiatan, menghimpun, mengolah dan menyajikan data berkaitan dengan Kelembagaan dan Sistem Informasi

3. Sosialisasi dan implementasi peraturan, permen, surat edaran berkaitan dengan Kelembagaan dan Sistem Informasi.

4. Menginventarisir data Kelembagaan RA dan madrsah, KKG, MGMP madrasah.

5. Pelayanan pemberian ijin pendirian dan penegerian madrasah.

6. Mengkoordinasikan dengan instansi atau lembaga terkait dalam pelaksanaan kegiatan, pembinaan lomba perpustakaan, lomba UKS RA dan madrasah.

7. Mengkoordinasikan kegiatan Akreditasi madrasah dengan instansi terkait

8. Mengkoordinasikan kegiatan Peringatan Hari Besar Islam dan kegiatan sosial keagamaan di RA dan madrasah.

9. Mengkoordinasikan pembinaan, kegiatan dan penyaluran bantuan dana kegiatan ke PPM, PSBB, MP3A, KKG, K3M, MGMP dan Pokjawas.

10. Mengkoordinasikan usulan, kegiatan dan penyaluran bantuan dana kegiatan kelembagaan dan sistem infomasi di RA dan madrasah.

11. Menyelenggarakan dan atau menghadiri Workshop, seminar, diklat, rapat koordinasi berkaitan dengan Kelembagaan dan Ketatalaksanaan di madrasah dan sekolah.

12. Mengkoordinasikan Kegitan Forum Komunikasi Waka Humas.

13. Melaksanakan Supervisi dan Evaluasi kegiatan Kelembagaan dan Sistem/informasi.

14. Memberikan usul dan sarana Kepala Bidang berkaitan dengan tugas.[1]

E. Sarana dan Prasarana

Bahan yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan :

1. Pengarahan dan disposisi dari kepala Kanwil Kemenag Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta

2. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kemenag Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta

3. RENJA, RENSTRA, RKT, dan LAKIP Kanwil Kemenag Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta tahun lalu dan tahun berjalan.

4. Data, informasi, laporan, dan usulan yang terkait dengan kesiswaan di lingkungan Kanwil Kemenag Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.

5. Data, informasi, laporan, dan usulan yang terkait dengan tugas dan fungsi seksi kurikulum dan evaluasi.

6. Bahan analisa pemecahan masalah di lingkungan Kanwil Kemenag Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.

7. Data scoring volume dan beban kerja satuan unit organisasi di lingkungan Kanwil Kemenag Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.

8. Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pendidikan madrasah.

9. RKAKL ; dan

10. Data laporan tahunan

Peralatan Kerja:

1. Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan madrasah serta peraturan pelaksanaannya

2. Peraturan Presiden tentang Kementerian Negara

3. Peraturan Presiden tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama

4. Peraturan Presiden tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal di lingkungan Kementerian Agama

5. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata kerja Instansi Kementerian Agama

6. Buku pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian Agama

7. Pedoman standar penyusunan organisasi (MENPAN/LAN)

8. Buku-buku manajemen yang berkaitan dengan pendidikan madrasah

9. Perangkat computer

10. ATK

11. Peralatan tulis

12. Telephone

13. Meja

14. Fax

15. Internet/wifi

16. Kursi

17. Almari

18. Rak Penyimpanan Arsip

19. Server baru.

20. Dll.[2]

BAB II

PELAKSANAAN PLP-II DAN HASIL

A. Kegiatan Pengelolaan/Perkantoran kependidikan

1. Observasi pengelolaan/perkantoran kependidikan

Ketentuan yang mengatur tentang pemberian tugas belajar dan izin belajar bagi PNS di bawah naungan Kementerian Agama harus didasarkan pada KMA Nomor 175 tahun 2013 tentang Pemberian Tugas dan Izin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Agama serta Surat Edaran Sekjen Kemenag RI No. SJ/B.II/Kp.02.3/2850/2013 tentang Pemberian Tugas dan Izin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan Kementerian Agama.

Dengan beberapa pertimbangan bahwa :

Demikian banyaknya jumlah PNS serta Satuan Kerja yang berada di lingkungan Kementerian Agama serta jangkauannya yang sangat luas, terkadang mengakibatkan pengurusan Tugas ataupun Izin Belajar menemukan kesulitan teknis.
Di samping itu, jenis Program Studi pada perguruan tinggi yang linier dengan kebutuhan PNS Kemenag belum merata, sehingga PNS Kemenag melanjutkan studi dengan jarak tempuh yang melebihi ketentuan yang berlaku
Banyak pula PNS Kemenag yang sudah menyelesaikan studi pada jenjang yang lebih tinggi akan tetapi tidak memiliki Surat Izin atau Tugas Belajar sehingga ijazah yang telah diperolehnya tidak bisa disesuaikan

Dengan berdasarkan pertimbangan tersebut di atas, maka Menteri Agama Republik Indonesia pada tanggal 11 februari 2016 telah mengeluarkan KMA Nomor 37 Tahun 2016 tentang Pemutihan Tugas atau Izin Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil Kementerian Agama. Dalam KMA ini disebutkan bahwa Pemutihan Ini hanya diberikan kepada PNS Kemenag dengan kriteria tidak terjadi hal-hal yang bisa mengakibatkan kerugian negara dan diberikan bagi PNS yang tidak melanggar disiplin berdasarkan ketentuan yang berlaku.

2. Persiapan pengelolaan/perkatoran.

Tahap persiapan diadakannya kegiatan Pemutihan Ijin Belajar Bagi Guru yaitu menentukan susunan panitia Pemutihan Ijin Belajar Bagi Guru pada tahun 2016. Adapun susunan panitia sesuai dengan amanat yang di jalankan oleh pegawai pada staf Pendidikdan Tenaga Kependidikan yaitu :

NO	NAMA	JABATAN
NO	NAMA	DINAS	PANITIA
1	Imam Khoiri, S. Ag	Kasi PTK Dikmad Kemenag DIY	Ketua
2	Aris Munandar, SH	Staf Dikmad Kemenag DIY	Sekretaris
3	Susmintari, S. HI	Staf Dikmad Kemenag DIY	Sekretaris

Selanjutnya guru yang ingin mngejuan ijin belajar di arahkan kepada web untuk mendaftarkan diri pada situs web SIMPATIKA Kemenag. Fitur ini ditujukan bagi guru yang belum memenuhi kualifikasi minimal D4/S1. Khusus guru yang usianya telah mencapai 50 tahun keatas per 30 November 2015 tidak berlaku syarat kualifikasi minimal pendidikan D4/S1 tersebut. Sesuai PermenPan no. 16 Tahun 2009 bahwa guru PNS golongan IIa s/d IId yang belum S1/D4 masih bertugas sebagai guru dengan tingkat jabatan guru pertama.

Semua Guru yang belum D4/S1 usia dibawah 50 Tahun, otomatis dialihfungsikan sebagai Staf mulai 1 Agustus. Agar dapat kembali bertugas sebagai guru, maka disediakan fitur ijin belajar untuk mengembalikan fungsinya sebagai Guru. Berikut panduan singkat Ajuan Ijin Belajar Bagi Guru Yang Belum S1/D4 :

Pilih layanan SIMPATIKA PTK.

Akan ditampilkan kotak dialog seperti gambar dibawah ini, klik tombol Ajukan Ijin Belajar bila Anda telah/sedang menempuh masa penyesuaian kualifikasi pendidik yang disyaratkan agar tetap menjadi / berfungsi sebagai guru. Atau klik tombol Tetap Jadi Staff jika Anda belum menempuh syarat penyesuaian kualifikasi pendidik.
Selanjutnya silakan update data rinci Anda pada kualifikasi pendidik.[3]

Berkas yang harus disiapkan oleh guru yang akan mengajukan ijin belajar (Permendiknas No.48/2009 pasal 27)
1. Fotokopi SK CPNS.
2. Fotokopi SK PNS.
3. Fotokopi SK Pangkat Terakhir.
4. Fotokopi SK Jabatan Terakhir.
5. Fotokopi Kartu NIP Baru.
6. Fotokopi Surat Penugasan dari Pimpinan Unit Kerja.
7. Fotokopi Surat Kelulusan dari PPS.
8. Fotokopi DP3 2 Tahun Terakhir.
9. Fotokopi Surat Ket. Pembiayaan.
10.Fotokopi Surat keterangan sehat.

Langkah terakhir yaitu kumpulkan semua persyaratan kekantor kementrian agama pada bagian kasi atau staf pendidik dan tenaga kependidikan kantor wilayah Kementrian Agama DIY untuk di data dan di periksa kelengkapan data tersebut,untuk di proses dan si kirim ke kantor pusat kementrian agama RI.

3. Praktik Pengelolaan Perkantoran/kependidikan

Data dari setiap guru yang telah mendaftar untuk pemutihan ijin belajar kemudian di rekap dan di sesuaikan dengan Berkas yang telah di kumpulkan, dari guru di provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta yang mendaftarkan diri untuk ijin belajar pada tahun 2016 berjumlah 110 guru.(data terlampir).

Contoh data guru yang masuk,

NAMA

NIP

NUPTK

NRG

MADRASAH

KAB.

PROV.

PRODI

Jurusan

FAKULTAS

TH. LULUS

NO SK CPNS

NO SK PANGKAT TERAKHIR

Musa Surahman, S.Ag,

197003132005011004

8645 7486 5020 0002 / 3402011303700001

101287442011

MTsN Piyungan

Bantul

DIY

Pasca Sarjana

Pendidikan Islam

Ilmu Agama Islam

2007

KW.12.1/2/PB.I/694/2005

Kw.12.1/2/1072/2014

Jariyatun, S.Ag.

19650703 199001 2 001

1035743645300003

101586392025

MIN Pajangan

Bantul

DIY

Magister Studi Islam

Psikologi Pendidikan Islam

Agama Islam

2011

B.II/3-C/PB.II/3076

B.II/3/18030

Siti Wakhifah

19580929 198303 2 002

4261736637300003

101687367043

MIN Pajangan

Bantul

DIY

Pendidikan Agama Islam/Tarbiyah

Agama Islam

2011

B.II/3-C/PB.I/6119

B.II/2/16425

Sariman

19670812 201411 1 001

MIN Pajangan

Bantul

DIY

Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah

Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan

2013

Kw. 12.1/2/Kp.00.3/K.2/462/2015

M. Anwar Amien, S.Pd

198212032005011001

0535760661200013

101836477002

MTsN Giriloyo

Bantul

DIY

Magister Studi Islam

Konsentrasi : Psikologi Pendidikan Islam

Program Pasca Sarjana

2012

KW.12.1/2/PB.I/ 682 / 2005

B.II/3/06896

Siti Cholifatun, S.Pd. I

197203072006042000

4639750652300010

140282192037

MI Al-Islamiyah Gandekan

Bantul

DIY

Pendidikan Agama Islam (Tarbiyah)

Agama Islam

2013

KW. 12. 1/ 2/ 905/ 2009

Kw. 12. 1/ 2/ 410/ 2014

Rusmiasih, S.Pd.I

195903141986032001

3646737640300012

091385867027

MAN Lab.UIN Sunan Kalijaga

Bantul

DIY

Strata Satu

Pendidikan Agama Islam

Tarbiyah

2006

B.II/3-C/ PB.I/8521

B.II/3/1513

Dari contoh data di atas merupakan font yang akan di kirim ke kantor pusat Kementrian Agama RI di Jakarta, data ini di dapat dari guru yang telah mengisikan pengajuan pemutihan ijin belajar guru.

B. Kegiatan Pengelolaan/Perkantoran kependidikan Berdasarkan ASN (Aparatur Sipil Negara)

Dalam penyelengaraan manajemen perkantoran terutama di Kantor Kementerian, terdapat peraturan-peraturan agar kinerja tetap berjalan dengan baik. Sebagaiman yang di sebutkan dalam ASN, dalam pertimbangannya, Presiden mengemukakan sebagai berikut:

a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan negara sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945, perlu di bangun aparatur sipil negara yang memiliki integritas, profesional, netral, dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

Dari pengertian diatas telah jelas, untuk apa ASN dibuat. Yaitu untuk menertibkan kinerja Aparatur Sipil Negara agar tetap menjaga etos kerja seperti seharusnya.

Peraturan mengenai ASN ini pastinya tidak muncul tanpa alasan. Di pasal 3 juga disebutkan, bahwa ASN sebagai profesi berlandaskan sebagai berikut:

a. Nilai dasar

b. Kode etik dan kode perlaku

c. Komitmen, integritas moral, dan tanggung jawab pada pelayanan publik

d. Kompetensi yang diperlukan sesuai bidang tugas

e. Kualifikasi akademik

f. Jaminan perlindungan hukum dalam menjalankan tugas

g. Profesionalitas jabatan

Keterangan mengenai kode etik di jalankan pada Pasal 5 ayat 2 sebagai berikut:

a. Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab, berintegritas tinggi

b. Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin

c. Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan

d. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

e. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau pejabat yang berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan perundang-undangan dan etika pemerintahan

f. Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara

g. Menggunakan kekayaan dan barang negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efesien

h. Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam menjalankan tugasnya

i. Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain yang memerlukan informasi terkait dengan kepentingan kedinasan

j. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan, dan jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan agar manfaat bagi diri sendiri atau untuk orang lain

k. Memegang teguh nilai ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas ASN

l. Melaksanakan ketentuan peraturan Perundang-undangan mengenai disiplin pegawai ASN

Dalam lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta khususnya pada bidang pendidikan madrasah di seksi Pendidik dan tenaga kependidikan sudah memenuhi dan sudah menjalankan tugas sesuai dengan ketentuan tersebut. Semua pegawai sudah menjalankan tugasnya dengan maksimal dan memberikan pelayanan yang memuaskan, walau terkadang sering misskomunikasi anatara staf dan pegawai, namun tidak mengibatkan cidera pekerjaan yang fatal karena budaya organisasi staf dan kepala seksi pendidik dan tenaga pendidikan seperti keluarga saling terbuka dan menghargai. Seperti bekerja dengan jujur, ramah, betangggung jawab, dan saling bekerja sama. Manajemen perkantoran yang berada di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta sudah baik dengan di dukung dengan sarana dan prasarana yang memadai untuk menjalakan tugasnya.

BAB III

ANALISIS KEGIATAN DAN HASIL

A. Kontribusi yang diberikan kepada lembaga.

Dengan rasa syukur kepada Tuhan yang maha esa, selama PLP II ini berlangung hal-hal yang saya lakukan semoga bias berbentuk kontribusi bagi seksi pendidik dan tenaga pendidikan, sebagai berikut:

1. Penataan arsip dikmad.

Arsip proposal bantuan dana BOS ,BOP dan ls yang di kelompokkan sesuai dengan jenis laporan asal daerah/kabupaten, di kelompokkan sesaui dengan jenjang pendidikan.

2. Proses rekapitulasi data Kediklatan Guru Madrasah tahun 2015-2016.

Data guru yang telah memiliki surat tugas diklah kemudian di rekap untuk mengantisipasi kesalahan penugasan diklat selanjutnya.

3. Pemetaan Guru MI DIY.

Pemetaan dilakukan agar jumlah guru di setiap sekolah dapat merata, juga untuk mengatasi jam mengejar minimal guru dan melengkapi guru yang kurang sebagai penutup mata pelajaran.

4. Pembuatan banner kegiatan pemilihan guru dan pengawas berprestasi tahun anggaran 2016 Kemenag DIY.

Kegiatan ini di bentuk dengan adanya penghargaan dan peningkatan kinerja para guru dan pengawas berprestasi agar tercapainya standart nasional pendidikan di Indonesia.

Banner.

Kegiatan Presentasi Ujian pemilihan Guru dan Pengawas Berprestasi.

5. Kegiatan Capacity Building system penjaminan mutu pendidikan bagi pengawas dan Kepala Madrasah Piloting sebagai bentuk ferleksi pada peraturan peraturan Pemerintah tentang lembaga pendidikan, kegiatan ini merupakan kerjasama antara Kementrian Agama DIY dengan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP)

Banner.

Kegiatan Capacity Building System Penjaminan Mutu Pendidikan bagi Pengawas dan Kepala Madrasah Piloting.

6. Publikasi tahun 2016 mencakup Madrasah semua jenjang dan publikasi opini guru pada media cetak, tv dan lainnya.

REKAP PUBLIKASI MADRASAH DALAM MEDIA CETAK

TAHUN 2016

MADRASAH ALIYAH

NO.	MADRASAH	∑	JUDUL	MEDIA	TANGGAL
1.	MAN YK 3	1	Tingkatkan Kemampuan Bahasa Inggris, siswa Mayoga di genjot Kursus 6 hari	KR	-
2.	MAN YK 3	2	Pelatihan Bahasa Inggris Mayoga Efektif di tutup dengan “ Farewell Party “	KR	-
3.	MAN YK 3	3	Siapkan Baju	KR	-
4.	MAN YK 3	4	Di Gelar MAN Yogyakarta III Gebyar Jurnalis Nusantara Siswwa.	KR	-
5.	MAN Lab. UIN	1	MAN Lab. UIN Ikuti UNBK 2016	KR	10-02-2016

7. Pembuatan biodata untuk kegiatan jenis pelatihan dan diklat untuk Kasi PTK di Kemenag DIY..

B. Faktor Pendukung dan Penghambat.

1. Faktor Pendukung.

Setiap Mahasiswa PLP-II menjalankan suatu program di Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY tidak lepas dari faktor pendukung. Adapun faktor pendukung diantaranya :

a. Respon yang baik saat Mahasiswa PLP-II menjalankan suatu program di Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY.

b. Respon yang baik oleh pembimbing di Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY yang selalu membimbing dan memberi arahan.

c. Arahan yang di berikan oleh kepala seksi atau pun staf sangat membantu untuk mendapatkan oengalaman yang positif..

d. Sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan PLP-II di Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY sebagai upaya memperlancar jalannya PLP II.

e. Rekan-rekan PLP-II yang selalu bekerjasama dalam Pelaksanaanya PLP-II ini, saling membantu jika ada yang kesulitan atau mendapatkan tugas yang lebih.

2. Faktor Penghambat.

Selain faktor pendukung, Faktor penghambat dalam melaksanakan tugas PLP-II di Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY diantaranya adalah:

a. Kurang koorninasi dengan Staf atau kepalaSeksi PTK dan Staf dalam memberikan Tugas. Jadi tugas yang di limpahkan kepada mahasiswa PLP –II bertumpuk di kantor.

b. Kurangnnya waktu untuk menjalankan program Manajemen Arsip di Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY, karena banyaknya tugas atau ekerjaan yang diberikan.

Meskipun menghadapi permasalahan saat melaksanakan program di Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY. Dan Pada akhirnya saya tidak mampu mengerjakan tugas Arsip program keja tidak berbasis angggaran, mengingat beban pekerjaan yang di impahkan begitu banyak.namun untuk mngatasi hal yang demikian saya membuat laporan sebagai bahan kelanjutan PLP-I dengan mengikuti setiap Jenis Kegiatan yang ada di Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY selama proses PLP-II berlangsung.

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Kegiatan PLP-II di Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY sangat bermanfaat bagi Mahasiswa Manajemen Pendidikan Islam dan lembaga pendidikan. Karena sebagai bekal untuk belajar di bidang pengelolaan penididikan.

1. Dengan banyaknya jumlah PNS serta Satuan Kerja yang berada di lingkungan Kementerian Agama DIY serta jangkauannya yang sangat luas, terkadang mengakibatkan pengurusan Tugas ataupun Izin Belajar menemukan kesulitan teknis baik dalam informasi, ketepatan pengumpulan berkas guru, namun semua membutuhkan penanganan yang cepat. Di samping itu, jenis Program Studi pada perguruan tinggi yang linier dengan kebutuhan PNS Kementerian Agama DIY belum merata, sehingga PNS Kemenag melanjutkan studi dengan jarak tempuh yang melebihi ketentuan yang berlaku. Banyak pula PNS Kemenag yang sudah menyelesaikan studi pada jenjang yang lebih tinggi akan tetapi tidak memiliki Surat Izin atau Tugas Belajar sehingga ijazah yang telah diperolehnya tidak bisa disesuaikan..

2. Bahwa dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan negara sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang-Undang Dasar Republik Indonesia Tahun 1945. Dalam lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta khususnya pada bidang pendidikan madrasah di seksi Pendidik dan tenaga kependidikan sudah memenuhi dan sudah menjalankan tugas sesuai dengan ketentuan tersebutberdasarkan ASN yaitu, Nilai dasar Kode etik dan kode perlaku, Komitmen, integritas moral, dan tanggung jawab pada pelayanan public, Kompetensi yang diperlukan sesuai bidang tugas, Kualifikasi akademik, Jaminan perlindungan hukum dalam menjalankan tugas, Profesionalitas jabatan.

B. Saran

Saran bagi pihak Kantor Wilayah Kementerian Agama Daerah Istimewa Yogyakarta agar selalu menjaga komunikasi dengan berbagai pihak sebagai wujud pelayanan masyarakat sebagaimana standar operasional pelayanan (SOP) yang berlaku, begitu juga Dengan bagian Pendidikan Madrasah untuk selalu memakai budaya organisasi dengan bernuansa kekeluargaan karena denhgan kekeluargaan kemungkinan kbesar terhindar dari hal yang tidak di harapkan.

Lampiran

Daftar Pustaka

Simpatikakemenag

Dikmaddiy.org

[1] Dikmaddiy.org

[2] Dikmaddiy.org

[3] Simpatika kemenag

selamat belajar

Tuesday, March 14, 2017

PELAKSANAAN PROGAM LATIHAN PROFESI

No comments:

Post a Comment

Blog Archive

About Me